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政策法规

财务管理制度

2015-08-25  
  为规范协会经费的使用,使协会的各项经济活动有章可循,现依据《深圳市社会团体财务管理规定》和《深圳市龙岗区人力资源经理人协会章程》等有关规定,制定本制度。
第一条 为规范协会经费的使用,使协会的各项经济活动有章可循,现依据《深圳市社会团体财务管理规定》和《深圳市龙岗区人力资源经理人协会章程》等有关规定,制定本制度。
 
第一章 财务工作职责和管理
第二条 财务人员应严格执行《深圳市社会团体财务管理规定》相关法律法规及政策。
第三条 秘书处负责编报协会年度财务报告、编制协会年度收支计划、报会长办公会议审议,提交理事会批准,并组织贯彻执行。
第四条 负责固定资产增减变动的会计核算和监督以及固定资产的清查盘点工作,全面反映和监督固定资产的增、减值和变动情况。
第五条 根据协会的收支情况,按月、季编制财务报表。月财务报表逐级报秘书长与会长;年度财务报表报理事会审议并报社会团体登记管理机关。
第六条 负责应收款、应付款和现金银行存款的管理,以及日常经费报销工作,并做好清算拖欠款及催收工作,保证资金的完整、安全。
第七条 接收财税机关和登记管理机关对财务工作的检查、监督和财务审计工作。
第八条 负责保管会计档案以及固定资产等资料,负责电算化系统的使用。
 
第二章 协会经费管理
第九条 协会经费开支按照预算在先、开支在后的原则进行。每年的费用开支情况须向理事会与会员大会报告。
第十条 报销手续。凡一切合法报销凭证必须由经办人、证明人签名,并注明原因及用途,经秘书长初审,会计人员审验后报会长审批。
第十一条 会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续,本会换届或更换法定代表人之前,必须接受财务审计。
 
第三章 协会固定资产的管理
第十二条 固定资产管理的内容包括购置、维修与改良、调拨、移交、报废、处置及盘点等。
第十三条 秘书处是固定资产实物管理部门,负责固定资产的购置和安全等方面的日常管理工作,具体包括:编制固定资产目录,设立固定资产卡片,办理固定资产的申购、验收、移交、报废、处置等手续,组织固定资产的清查盘点,定期与财务人员进行固定资产核算,确保固定资产帐、卡、物相符。
第十四条 固定资产的使用部门是固定资产使用、保管、维护的直接责任者,应严格遵守设备操作保养制度,合理使用固定资产,避免人为损失。
第十五条 协会的差旅费用标准由秘书处拟定,秘书长与会长审核,经理事会表决执行。
第十六条 本制度经理事会审议通过后生效,由秘书处负责解释。
 
深圳市龙岗区人力资源经理人协会
                            2015年8月10日
 
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